Quelle forme juridique pour votre entreprise ?

En personne physique ou en société

Pour commencer, faites le choix de la forme juridique sous laquelle votre activité indépendante sera exercée. Vous pouvez exercer votre activité indépendante en tant que personne physique ou en société. Votre comptable peut vous accompagner dans ce choix.

Le tableau ci-dessous vous montre les principales différences entre ces deux formes d’entreprise :

 

Entreprise personne physique (EPP)

Entreprise personne morale (EPM) = société

Constitution

Pas de rédaction de statuts

L’acte de constitution:

  • Pour les sociétés à responsabilité limitée (SRL, SA, SC) : acte notarié obligatoire
  • Pour les sociétés à responsabilité illimitée (SNC,S comm.…) : acte notarié possible mais acte sous seing privé suffisant

Coût de la constitution

Inscription à la Banque-Carrefour des entreprises : 88,50 €

  • Frais de notaire : +/- 1.000 €
  • Inscription à la Banque-Carrefour des entreprises : 88,50 €

Capital à investir

Pas de capital minimum exigé

Capital minimum réclamé selon la forme de société choisie :

  • SA : 61.500 €
  • SRL:pas de capital minimum mais capitaux suffisants pour garantir l'activité

Responsabilité

Pas de séparation entre le patrimoine privé et le patrimoine professionnel

Responsabilité dépend de la forme juridique choisie

Personne Physique

Une entreprise individuelle ne nécessite pas la rédaction de statuts, ni de capital minimum de départ. Les coûts de constitution et de fonctionnement sont faibles, l’entrepreneur peut débuter rapidement son activité. Celui-ci est le seul maître à bord, il peut prendre les décisions qui s’imposent pour l’exercice de son activité sans devoir consulter d’autres associés. La comptabilité à tenir est en règle générale simplifiée. Dans le cas d’une entreprise en personne physique, Il n’y a pas de séparation entre le patrimoine affecté à l’activité professionnelle et le patrimoine privé de l’entrepreneur. Celui-ci est donc, avec tout son savoir, responsable des engagements de son entreprise. Ceci n’est pas exempt de risques, par exemple en cas de faillite d’un client important. Ses dettes peuvent être récupérées sur l’ensemble des biens de l’entrepreneur et ce, tant sur ses biens mobiliers qu’immobiliers, présents ou futurs. Le patrimoine du conjoint peut éventuellement aussi devoir être affecté au paiement des dettes de l’entreprise à moins qu’une convention matrimoniale n’en dispose autrement.

Je me lance en personne physique

Vous êtes tenté de vous lancer comme entreprise personne physique ? Les formalités sont minimes et votre interlocuteur privilégié est le guichet d’entreprises agréé.  Il vous suffit de prendre contact avec nos collaborateurs du guichet d’entreprises Formalis.

Le guichetier, après vérification de vos accès à la profession, procédera à :

  • votre inscription à la Banque-Carrefour des entreprises ;
  • la création de votre numéro d’entreprise commerciale dans lequel se trouveront toutes les données relatives à votre activité ;
  • votre affiliation à la Caisse d’assurances sociales pour indépendants
  • l’identification à la TVA ;
  • la vérification des  autorisations et/ou licences spécifiques nécessaires dans le secteur d’activité choisi (SABAM, AFSCA,…).

 En deux temps trois mouvements, vous voilà indépendant !

Sociétés (personne morale)

  • SRL Société à responsabilité limitée
  • SA Société anonyme
  • SC Société coopérative
  • Société simple sans personnalité juridique
  • SNC Société en nom collectif : variante de la société simple mais avec personnalité juridique
  • S Comm. Société en commandite : variante de la société simple mais avec personnalité juridique

La société à responsabilité limitée

Peut être constituée par une seule ou plusieurs personnes dénommée(s) « administrateur » et « actionnaire »

Constitution via un acte authentique

• Sauf disposition contraire dans lacte constitutif, tous les apports sont intégralement libérés à la constitution

• La SRL est dotée dune personnalité juridique

• Il ny a plus de capital minimum mais :

   o Il devra y avoir un plan financier détaillé

   o Les fondateurs devront prévoir des capitaux propres suffisants pour que lactivité de lentreprise puisse sexercer

La société anonyme

Peut être constituée par une seule ou plusieurs personnes (EPP ou EPM)

• Constitution via un acte authentique

• La SA est dotée dune personnalité juridique et peut être cotée en Bourse

• Le capital minimum est toujours de 61.500

Plan financier 

• Le droit de vote peut être différent par action mais au moins 1 action aura 1 voix

• Les actionnaires nengagent que leur apport

La société coopérative

Doit être constituée par minimum 3 fondateurs

• Constitution via un acte authentique

• La SC est dotée dune personnalité juridique

• Il ny a plus de capital minimum mais capitaux propres de départ suffisants pour lactivité

• La SC doit avoir comme but principal :

     o Satisfaction des besoins de ses actionnaires notamment par la conclusion daccords avec ceux-ci en vue de             la fourniture de biens ou de services ou de lexécution de travaux dans le cadre de lactivité que la SC exerce

     o Développement des activités économiques et/ou sociales de ses actionnaires

• Les actions peuvent être cédées librement entre coopérants

• Les coopérants ne sont responsables qu’à concurrence de leur apport

La société simple

Via une déclaration ou convention, 2 ou plusieurs personnes (désignés mandataires) conviennent de mettre leurs apports en commun en vue de partager le bénéfice patrimonial qui pourra en résulter.

• A moins que la convention qui les désigne ne prévoie quils doivent agir conjointement, ces mandataires peuvent accomplir séparément les actes qui relèvent de leur mandat.

• Pas de personnalité juridique sauf pour 2 variantes de la société simple qui sont : la société en nom collectif et la société en commandite qui ont bien une personnalité juridique.

• Les associés sont responsables de manière illimitée sauf pour la société en commandite où les associés commanditaires sont responsables à concurrence de leur apport.

• Les parts sont incessibles sauf sil en est convenu autrement.

• Elle est conclue à durée indéterminée sauf disposition autre dans la convention.

• En principe, le décès dun associé engendre la dissolution de la société simple sauf si la convention a prévu une continuité par les héritiers de lassocié décédé ou avec les associés restants uniquement.

• Inscription désormais obligatoire à la BCE.

 

Créer une société !

Vous êtes plutôt séduit de travailler en société ? Vous devez en premier lieu faire le choix de la forme juridique.
Généralement, le passage par le notaire est obligatoire afin de réaliser l’acte constitutif. Dans les 15 jours de sa signature, celui-ci doit être déposé au Greffe du Tribunal de Commerce.
A ce moment précis, la société acquiert la personnalité juridique, devient opposable aux tiers et obtient son numéro d’entreprise commerciale.
Ce numéro n’ayant pas encore la qualité commerciale ou non-commerciale, vous devez vous rendre auprès d’un guichet d’entreprises afin :

  • d’inclure dans celui-ci tous les codes de votre activité ;
  • de procéder à l’identification à la TVA ;
  • de vérifier les autorisations et/ou licences spécifiques nécessaires à l’exercice de l’activité ;
  • de vous affilier personnellement ainsi que la société à la Caisse d’assurances sociales pour indépendants.